Архивный отдел администрации г.Саяногорска

Историческая справка

Саяногорский государственный архив был образован по решению Крайисполкома в 1982 году.

Главная цель архива – организация государственного хранения документов учреждений, организаций и предприятий города Саяногорска, учета архивных документов, их использования в интересах народного хозяйства, советского и культурного строительства.

Саяногорский городской государственный архив в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР находился в непосредственном ведении архивного отдела исполнительного комитета краевого Совета народных депутатов, исполнительного комитета областного Совета народных депутатов и исполнительного комитета Саяногорского городского Совета народных депутатов.

На основании решения от 20.05.1983 №134 «Об утверждении директора городского архива» был официально назначен директор городского архива администрации города Саяногорска.

09.06.1993 года Главой администрации города Саяногорска А.О.Белозеровым утверждено Штатное расписание работников администрации города Саяногорска с 01.04.1993 (Изменения внесены на основании Постановлений Президиума ВС РХ и Президиума СовМина РХ от 07.04.1993 №10/8 и от 26.04.1993 №10/9), где утверждено наименование должности - Начальник архивного отдела.

Основными задачами отдела являются:

- осуществление на территории муниципального образования город Саяногорск полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела;

- обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

- комплектование документами, оказание организационно-методической помощи в ходе ведения делопроизводства и организации архивов работниками органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие организациям всех форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда города, другие архивные документы;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Республики Хакасия, на постоянное хранение.

Аннотация

Утвержденные списки городских учреждений и организаций, документы которых подлежат приему на госхранение, годовые отчеты о работе госархива, перспективный план развития архивного дела, годовые планы работы и планы комплектования госархива, справки по проверке деятельности архивного отдела, список организаций источников-комплектования, годовой план развития архивного дела (показатели основных направлений деятельности муниципального архива, план работы, план-график согласования номенклатур, описей), планируемые показатели основных направлений деятельности (стат.форма №1), годовой отчет о работе