Территориальная избирательная комиссия города Черногорска

Историческая справка

Территориальная избирательная комиссия (ТИК) города Черногорска впервые включена в список источников комплектования архивного отдела Администрации г. Черногорска в 2007 году. Документы принимаются на хранение в фонд Р-64.

В составе фонда документы только постоянного хранения:

- протоколы заседаний ТИК, окружных и участковых избирательных комиссий, решения комиссий и документы к ним,

- протоколы заседаний муниципальной избирательной комиссии, решения комиссии и документы к ним,

- информационные и агитационные материалы, документы о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты представительных и законодательных органов всех уровней (федерального, республиканского, муниципального), кандидатов на пост Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Республики Хакасия, главы города Черногорска,

- обращения (заявления, жалобы) граждан в ТИК по вопросам проведения выборов,

- первые экземпляры протоколов окружных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования на выборах,

- списки лиц, присутствовавших при проведении голосования и подведении итогов на избирательных участках.

Опись № 2 не составляется, т.к. документы по личному составу не ведутся: привлекаемые работники являются временными, все начисления производятся по трудовым договорам, налоговые отчисления не производятся в соответствии с действующим законодательством.

Дела сформированы в соответствии с рекомендациями Избирательной комисии Республики Хакасия.

Территориальная избирательная комиссия города Черногорска не имеет помещения для хранения документов. Чтобы обеспечить сохранность документов, по окончании календарного года они упорядочиваются, подшиваются в дела, листы нумеруются, составляется опись дел. В кратчайшие сроки опись представляется для утверждения ЭПМК отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия. В течение месяца после утверждения описи дел документы принимаются на государственное хранение в архивный отдел.

Переименования