Архивный отдел администрации муниципального образования Алтайский район

Фонд №: Р-47

Крайние даты документов: 1972-2016

Заголовок описиКрайние датыКол-во дел
1дел постоянного хранения1972 — 201677

Историческая справка

В сооответствии с Указом Президиума Верховного Совета Союза СССР в январе 1944 года был организован Алтайский район с райцентром в селе Алтай. Район создан на базе выделенных территорий от соседних районов: Минусинского, Бейского, Аскизского и Усть-Абаканского районов. Село Алтай расположено было от пристанционной железной дороги и от областного центра на расстоянии 50-ти километров. Оргкомитет района выступил с ходатайством перед исполкомом Хакасского облсовета о перемещении райцентра из села Алтай в село Белояр. Решением Исполнительного комитета Красноярского краевого Совета депутатов трудящихся от 23 февраля 1944 года "Об организации районных архивов во вновь организованных районах" в Алтайском, Шушенском, Долгомостовском, Выше-Улуйском районах районные архивы.

Согласно инспекторского обследования Хакасским областным управлением МВД работы районных государственных архивов Хакасской автономной области от 02. 11. 1953 г. установлено, что Алтайский райархив находится наверху пожарного депо в комнате размером 14 кв. м., с одним окном, на котором отсутствует железная решетка. Дверь закрыавется на висячий замок, не опечатывается, никем не охраняется. Рабочего кабинета нет. Анализируя документы за этот период удалось установить, что работа по комплектованию архива не велась, в некоторые периоды времени Рухлядева Прасковья Николаевна работник ЗАГСа частично выполняла работу райгосархива. В отчетных документах за 1944-1976 гг., неоднократно омечается, что у архива нет соответствующего помещения, средств на содержание, низкая заработная плата и как следствие

большая текучесть кадров.

Документы исполнительного комитета Алтайского районного Совета депутатов трудящихся за1969-1972 годы в количестве 34 единицы хранения переданы на государственное хранение в Хаккомархив города Абакана.

Документы райкома ВКП (б) и ракома ВЛКСМ переданы на хранение в государственный архив при Правительстве Республики Хакасия.

Анализируя приказы, сведений с 1944 г. по сентябрь 1974 г., о работниках архива обнаружить, не удалось.

Анализируя, приказы по личному составу установлено, что принята архивариусом райсполкома Мартынова Галина Николаевна, которая проработала с 10. 09. 1974 г. по 21. 12. 1974 г.

Отдельную страницу в работе архива занимает Фетисова Любовь Петровна, которая проработала с 15. 04. 1976 г. по 18. 05. 1994 г.

В 1976 году архив находился в одноэтажном деревянном здании по ул. Ленина, 39, с. Белый Яр, где размещался райисполком Совета депутатов трудящихся. Затем архив находился в двухэтажном здании райисполком Совета депутатов трудящихся по адресу: ул. Ленина

37, где занимали 2 комнаты. Годы перемещения из одного здания в другое не обнаружены. Постановлением президиума Хакасского обкома профсоюзов и государственного архива Хакасской автономной области города Абакана от 20. 01. 1982 г., об итогах областного социали-

стического соревнования среди районных, городских государственных архивов за звание "Лучший районный (городской) государственный архив" было омечено, что улучшилась работа Алтайского райгосархива заведующая Фетисова Любовь Петровна.

В 1982 году райисполкомами совместно с заведующими райгосархивами, проведены семинары по делопроизводству и обеспечению сохранности документов в Алтайском районе. Эта работа дала положительные результаты. Улучшилась сохранность документов на местах, снизилось количество предприятий, организаций, хранящих документы сверх установленного срока и своевременно не упорядочивших документы постоянного срока хранения. Много сделано в этом направлении в Алтайском районе, где из 35 организаций, предприятий в 1979 году упорядочено в 33.

С 18. 05. 1994 по 20. 03. 1995 годы работает архивариусом райсполкома Райс Валентина Михайловна.

Назначается, архивариусом райисплкома Гришанина Мария Яковлевна в архиве имелось 48 фондов, 3597 ед. хр., которая проработала с 20. 03. 1995 г. по 15. 11. 2005 г.

Положение изменилось в лучшую строну, под архив отведено специальное помещение: райархив находится на 3 этаже в здании администрации Алтайского района по адресу: Ленина ул., 74, с. Белый Яр. Имеется 3 комнаты: две хранилище и кабинет главного специалиста архивного отдела, закуплены металлтческие стеллажи. Приоритетное направление было отдано работе с ведомственными архивами, с целью создания системы комплектования госархива необходимыми документами. Много внимания в это время уделялось обучению ответственных за делопроизводство и архив.

В настоящее время увеличение фонда до 66 и дел до 7177 ед. хр., приобретено новый компьютер, три железных стелажа (за счёт ликвидированных организаций), но из-за отсутствия средств в архивохранилищене произведен заплонированный ремонт.

Переименования

Название фондаНач. датаКон. дата
Районный государственный архив исполнительного комитета Алтайского райсовета депутатов трудящихся01.01.194530.12.1976
Районный государственный архив исполнительного комитета Алтайского райсовета народных депутатов01.01.197730.07.1992
Архивный отдел администрации муниципального образования Алтайский район02.08.199225.06.2007